Informatie VAO

Veerman Administratie Online

U wilt beter en efficiënter communiceren met Veerman Administratie? Direct bestanden uitwisselen zonder steeds gegevens op te sturen? En bovendien zelf uw basisadministratie invoeren, waarbij Veerman Administratie zich toespitst op de controle en eventueel advisering? De Service Desk maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze samen te werken met Veerman Administratie, informatie uit te wisselen en te profiteren van een betere dienstverlening. U heeft altijd inzicht in uw financiële situatie. En mocht u toch een vraag hebben, dan kijkt de adviseur van Veerman Administratie toch gewoon even met u mee vanaf een computer op zijn eigen kantoor!

De Service Desk in de praktijk

Afbeelding: het overzichtsscherm van de Service Desk dat verschijnt als u bent ingelogd als gebruiker

U maakt gebruik van een geavanceerde, maar makkelijk te gebruiken website waar u vanaf kantoor of thuis facturen, kasboekingen en bankafschriften kunt invoeren. U kunt direct de resultaten opvragen via een concept invoerverslag, grootboekkaart of proefsaldibalans. Natuurlijk kunt u de gegevens ook wijzigen en weer opnieuw opslaan. Nadat alle gegevens door u gecontroleerd zijn kunnen deze letterlijk 'met een druk op de knop' aan uw vaste adviseur bij Veerman Administratie worden voorgesteld. Uw vaste adviseur ontvangt een signaal dat er door u nieuwe gegevens zijn klaargezet. Uw adviseur kan deze gegevens op een geschikt moment controleren, eventueel corrigeren en definitief boeken in uw administratie. Uw adviseur genereert vervolgens een BTW aangifte, winst- en verliesrekening, balans of jaarrekening en publiceert deze bestanden digitaal, zodat u de bestanden direct daarna kunt ophalen en uitprinten. Ook kunt u zelf mappen aanmaken om informatie te bewaren en te catalogiseren.

Afbeelding: het scherm voor het invoeren van inkoopfakturen

Betrouwbaar, veilig en gemakkelijk

U hoeft geen software te installeren of te onderhouden. Veerman Administratie Online zorgt vanaf een centraal en beveiligd datacentrum voor het beheer van de gegevens, het maken van reservekopieën en de beschikbaarheid van uw Service Desk, zodat u gebruik kunt maken van een betrouwbare dienst. Zowel u als Veerman Administratie maken gebruik van een beveiligde (versleutelde) website, die door Veerman Administratie is vormgegeven. Zo kan extra informatie worden toegevoegd, zoals bijvoorbeeld een beschrijving van de werkzaamheden. Optioneel kunt u bij het inloggen gebruikmaken van de SMS Secure Logon Service: telkens wanneer u inlogt wordt er een automatisch gegenereerde SMS met een unieke inlogcode naar uw mobiele telefoon verstuurd. Nadat u bent ingelogd beschikt u over een overzichtelijk stappenplan, zodat u snel en eenvoudig gegevens kunt invoeren, opvragen of catalogiseren. Mocht u in een later stadium behoefte hebben aan meer functionaliteit, of wilt u zelf een volledige administratie voeren, dan hoeft uw adviseur u alleen aan een hogere rol te koppelen. Zo kunt u direct doorwerken en behoudt u uw gegevens zonder dat u hoeft over te stappen op een nieuw systeem.

Snel beginnen...

Afbeelding: het inlogscherm